STYRELSEMÖTE FILMCENTRUM ÖST 980302
Närvarande: Alejandro Contreras, Alberto, Bo Berggren, Ted Weisberg, Roland Ullin, Mary Westermark, Dave Smith och Henrik.
1. Ordförande Roland Ullin förklarade mötet för öppnat: Föregående protokoll lästes upp och kommenterades. Här noterades att ingen verksamhetsberättelse inkommit och inte heller har en ny aktuell prislista upprättats. Sedan hälsades även föreningens nye ALU tillskott, Henrik välkommen. Henrik har bl.a. ett förflutet som radiojournalist och kommer just ifrån Gotland.
2. Organisationen: Roland föreslog att ett permanent arbetsutskott upprättas som en länk mellan verkstadens aktiviteter och styrelsen, lämpligtvis ordföranden, kassören och en från verksta´n. Ted upplyste att ett sådant redan finns bestående av Alejandro, Dave och Cathrine men att det inte hindrar att ett nytt AU utses inom styrelsen efter kommande årsmöte. I samband med denna diskussion beslutades det att Alejandro, Dave och Alberto träffas söndagen 8/3 kl.12.00 och kopplar ihop A-redigeringen
3. "De tre tjejerna": Här beslutade styrelsen att Mary fortsättningsvis skulle fungera som kontaktperson mellan föreningen och nykomlingarna. Generellt sett ansåg de närvarande att dessa tre på ett positivt sätt kunde bidra till och utveckla Filmcentrum Östs verksamhet. Tänkbara projekt där de kunde ingå var "Videoolympiaden" och "Framtidens kultur"
4. Verkstaden: Alejandro kollar utrustningen och gör en förteckning över vad som fattas, behöver repareras och eventuellt införskaffas. Denna lista lovade han att upprätta inom 10 dagar. Det är av största vikt att verkstaden kommer igång igen och att det finns fungerande utrustning att använda och hyra ut.
5. Östrutiner: Mycket få styrelsemedlemmar har fullgjort sina åtaganden att skriva ned underlag till den mannual som ska finnas tillgänglig för nyanställda på Öst. Berörda (Peter, Dave, Alejandro, Kathrin, Ted?) får se till att komma in med sina respektive förslag snarast!
6. Ekonomi: Dave rapporterade att 25.000 kr kommit in och att det efter hyran skulle bli några tusen över. Här fastlades också några betalningsrutiner för "utomstående". Faktura direkt i handen med bifogat betalningskort på samma sida. Vid summor 300 kr och under sker dock för enkelhetens skull kontantbetalning, som redovisas och tillförs handkassan. (Exempel på info. som ska ingå i mannualen för verkstadsanställda).
7. Årsmötet: Snart stundar föreningens årsmöte. Vid denna sammankomst ska bl.a. "Verksamhetsberättelse", "Bokslut" och "Handlingsprogram" finnas att till hands. Även en kallelse ska ha skickats ut innan. Denna upppgift handhas av Alberto och Henrik.
De som sköter resterande uppgifter: Peter Grön e-postar Verksamhetsberättelsen. Roland och Bosse tar förbereder Handlingsprogrammet. Roland kontaktar Valberedningen (Alejandro meddelar Roland giltigt telen:r till Mats)
8. Kursverksamheten: Det är viktigt att samla in namn och adresser på alla som anmäler intresse. Dessa blir sedan kontaktade när kurserna kommer igång.
9. Riktlinjer för Öppna Kanalen: Bosse och Ted redogjorde för sitt förslag om hur en verksamhet med Öppna kanalen skulle kunna bedrivas. (Se bilaga!)
10. Beslut om medlemskap i Öppna Kanalen: Styrelsen beslöt att F.C.Ö ska ansöka om medlemskap i Öppna Kanalen som en fri och självständig förening
11. Några viktiga datum att notera: Årsmöte F.C.Ö söndagen 26/4 –98 kl. 14.00 Riksmöte 5/4 –98 Nästa styrelsemöte 6/4 –98
Mötet avslutades.
Förslag till riktlinjer för Öppna Kanalen (Bosse och Ted):
Föreningen bildar en fungerande redaktion som tar ansvar över vad som sänds och ser till att det finns material att sända. En i styrelsen ingår i denna grupp. Redaktionen blir en spindel i nätet som samlar andra föreningars produktioner och sänder dessa på vår lördagstimme. Denna lördagstimme blir även föreningens, alltså Filmcentrums östs, profilering utåt, med inriktning på kortfilmer, dvs. tyngdpunkten ligger på det "filmiska" berättandet. Denna inriktning blir även vårt "andliga" bidrag till Öppna Kanalen. Rent konkret får redaktionen disponera över redigeringen en fast dag i veckan, t.ex. fredagar. Kommer det folk från andra föreningar som vill utnyttja vår lördagstimme får dessa disponera ungefär en halv dag i veckan "gratis". F.C.Ö står för "råmaterial", dvs. originalband (som kan köpas loss) samt för kostnader i samband med redigering och masterband. Ett annat villkor är att de som kommer även blir medlemmar i F.C.Ö. Till sist: alla som deltar, redaktionen och övriga bidragslämnare, ska aktivt arbeta med sponsring av lördagstimmen så långt som detta är möjligt.