STYRELSEMÖTE FILMCENTRUM ÖST 970303
Närvarande: Peter Gröön, Dave Smith, Alejandro Contreras, Ted Weisberg, Pontus Lundqvist, Roger Nilsson, Mary Westermark, Roland Ullin & Rasmus Ehrengren
§1 Genomgång av föregående protokoll. Godkändes.
§2 Personal: Den nya ALU-personalen flyter in utan problem. Mary har påbörjat sin kvattidstjänst och kommer bl.a. bistå med hjälp när det behövs.
§3 Verkstaden: All utrustning måste rengöras. Efter ombyggnationen har det samlats en hel del stoff på utrustningen. Viktigt att det kommer bort så att det inte sugs in i maskinerna.
Ventilation måste ordnas. Det har kommit in klagomål från folk som arbetat i A-redigeringen pga. dålig luft. Även till rummet utanför måste ventilation fixas. Ted lovade att ta detta med hyresvärden då det är dennes uppgift att se till detta.
DVC-kameran. Ted har en sak kvar att filma med kameran innan den kan komma till Öst. Detta bör vara gjort innom en månad. Ett kontrakt måste upprättas så att Ted får ekonomisk ersättning för kameran. Kameran visas upp på årsmötet.
Öst har för närvarande ingen kamera!!
§4 Ekonomi: ca. 25.000 kr på kontot. Väntande hyra på 20.000 kr samt telefon m.m. 3.000 kr. I övrigt är allt annat betalt. Fakturor för hyra av utrustning m.m. 3.000 kr.
§5 Verksamhet: 5:1 Produktionsansökningarna gicks igenom.
5:2 Det är hårt tryck i B-redigeringen. Man skall undersöka med dessa hur intresset är för en digital on-line redigering är.
§6 Öppna Kanalen: Öst måste få in en kamera som kan användas till Öppna Kanalen projektet eftersom Öst står som "ansvarig". TV Söder har startat på nytt och har kameror men dåligt med redigering. Förslag är att resurserna delas dvs. vi har redigering men inga kameror.
För mer info kring Öppna Kanalen projektet kan man ringa Roger på Öst.
§7 Nycklar: Alejandro återlämnade sina gamla nycklar till lokalen. De som återstår att lämnas in är Saras.
§8 Årsmötet: Nytt datum för Årsmötet! 6:e April 1997. Dave har skrivit utkast på Verksamhetsberättelse samt Handlingsprogram (finns på Öst). Alla förlslag på ändringar meddelas Dave på tel. eller e-mail: [email protected]
§9 Flytten: 9:1 Sambandet flyttar ner sitt kontor till Öst innom kort. Sambandet betalar 1.000 kr/månad i hyra.
9:2 Larmet måste vara på egen linje. Meningen var att faxen skulle kopplas till samma linje men detta kan medföra störning av ev. larmöverföring. Ted skulle undersöka ifall Rix och Öst kunde ha samma linje för sina larm och på så sätt skära ner på kostnaden.
9:3 Styrelsen tackade Roland för den otroliga insats han gjort i samband med flytten/byggnationen. Det var allas mening att Roland skall få ersättning för bensin och slitage m.m. Tack Roland!!
§10 Fest: Mary och Roger tar hand om mat m.m. till Årsmötet. Alejandro och Mary tar hand om arrangemangen inför inflyttningsfesten.
§11 Örigt: 11:1 Maggan har erbjudit sig att städa en gång i månaden på Öst för rimlig ersättning. Det behövs onekligen städas emmelanåt.
11:2 Rasmus utsedd till FilmCentrum Östs officielle web-side makare. Web sidan finns för närvarande på: http://hem1.passagen.se/fco/
11:3 Alejandro skall kontakta Marika Larsson angående hennes brev till FilmCentrum Öst.
Mötet avslutades.