STYRELSEMÖTE FILMCENTRUM ÖST 961209
Närvarande: Cristoph Michold, Ted Weisberg, Dave Smith, Mary Westermark, Alejandro Contreras, Margareta Lagerqvist, Kathrine Lygrell, Jocke Wallberg, Peter Grön & Rasmus Ehrengren
§1 Genomgång av föregående protokoll. Godkändes.
§2 Förmåner: Personalen undrade om någon har speciella förmåner på FilmCentrum Öst och i så fall vilka. Det har lånats utrustning utan att det tagits betalt samt att det lånats utrustning utan att personalen vetat om detta. Det har försvårat uthyrning då det fattats utrustning vid ett par tillfällen.
All uthyrning/utlåning måste ske via personalen så att det inte blir några missförstånd. De fall där debitering ej sker är för de personer som ställt upp mycket för FilmCentrum Öst och ses då som kompensation för hjälp. Personalen informerades om vilka dessa personer är och i de fall man är osäker skall någon i styrelsen kontaktas för godkännande.
§3 Försäkringar: 3:1 Sara kommer att bli kompenserad från försäkringspengarna för sin Syquest som stals under inbrottet. Styrelsen uppmanade dock om att man ej kan räkna med att bli kompencerad för saker som kommer bort om man förvarar dem på FCÖ.
3:2 L E Gefvert försäkring utfaller med ca 92.000:- minus självrisk på 1.000:- samt 65.000:- som går till Folkuniversitetet för deras kamera.
§4 Verkstaden: 4:1 Maggan hade på förslag att man skulle införa fasta vecko/långtids-priser för längre bokningar. Styrelsen ansåg att man med detta skulle öka risken för att få för många låntidsbokningar och på detta sätt låsa upp ex. en redigering för länge/ofta. En veckas bokning innebär då att redigeringen är upptagen fast den inte används hela tiden. 20% i rabatt står dock kvar sedan tidigare och används vid längre bokningar.
Verkstadsavgiften kom upp på diskussion och man kom överrens om att den skulle sänkas till 100:- och tillämpas oftare i stället. Avgiften tas ut per projekt som en startsumma.
4:2 Digitalredigeringen. Roland och Alejandro har undersökt vilka typer av icke linjära redigeringar som finns på marknaden. De har också varit och tittat på en digital redigering som finns i on-line utförande med namnet Montage. De var mycket imponerade och nöjda med vad den klarade av och tyckte att den skulle kunna passa hos FCÖ.
Problemet är ej vilken typ av redigering som skall införskaffas utan hur den skall finnansieras. En lösning är att 2-3 skolor sponsrar ett leasingavtal på ca 2 år mot att utrustningen tillhandahålls, tillsammans med handledare, 2 veckor eller liknande per termin. Det skall undersökas vilka skolor, organistioner m.m. som kan tänkas vara intresserade i detta samt priser m.m. Förhoppningsvis redan till nästa möte.
4:3 DVC-kameran: Kameran dök upp under ett obevakat ögonblick vilken Ted hade haft gömd i en väska under stolen. Kameran gicks igenom och kommer att bli disponibel hos FCÖ någon gång under januari/februari 1997. För de som vill känna på den före detta kan ta kontakt med Ted.
4:4 Övrigt: Ted har fått ett brev från Marika Larsson om att hon ej fått tillräckligt med hjälp i redigeringen. Problemet ligger tydligen i att hon ej behärskar Amigan och vill ha hjälp med den. Personalen har dock inte tid att assistera henne hela tiden när hon är bokad i redigeringen vilket heller inte är meningen att de skall behöva. Alejandro lovade att hjälpa henne med handledning i två timmar.
§5 Larmet: Alla som har tillgång måste informeras om koder, handhavande och återkallning vid fellarm. Detta för att undanröja alla misstag och kostnader vid fellarm. De som behöver veta kan prata med Maggan eller Jocke.
§6 Personal: Mary har fått kvarttidstjänsten och allt är klart. Maggan slutar i mars men de skall försöka komma fram till någon lösning så att hon får stanna kvar ett tag till.
§7 Produktionsansökningar: (lite otydliga papper) Sammy Jatonge - Teaterprojekt. Charlotta Hansen - Helsingfors. Elisabeth Goethe - Förtext till film. Håkan Dahlström - Målare. Maria Kappel - Dokumentärfilm för konstnärsnämnden.
Styrelsen hade inget att anmärka angående ansökningarna.
§8 Öppna kanalen: Stadsdelsnämnden skall genom Öppna Kanalen sända 1 timmes program 2 gåner i månaden dit människor kan ringa in och fråga om sin stadsdelsnämnd. Man har byggt upp en databas (BBS-Bulletin Bord System) på Öppna Kanalen dit man kan ringa med modem för att få inforamtion, skriva inlägg m.m. Materialet man får in via BBS:en kommer sedan att användas i programmen. Sändningen skall ske från studio i Medborgarhuset.
TV-Söder håller på att omstruktureras och man skall flytta TV-delen. Det är viktigt att FCÖ har kontakt med den nya gruppen som omorganiserar så att vi ej tappar samarbetet med TV-Söder.
§9 Nycklar: Nycklar kommer att kopieras upp som skall gå till porten. Kodpanelen kopplas ur varje natt från 21.00 till 06.00 och under dessa tider måsta man använda nyckel för att ta sig in i gränden och trapphuset. Endast de som verkligen behöver nyckel till porten skall få en egen samt utlåningsnycklarna kommet att kompletteras med en nyckel.
§10 Flytten: Jan L har skrivit på ett papper om att han skall flytta ut sista December. Detta innebär att om Jan ej är ute före 1:a Januari kommer en firma anlitas som forslar bort allt i lokalen och magasineras samt debiteras på Jan. Enligt Jan har han en lokal till 1:a April. Styrelsen var dock eniga om att Jan fått så mycket utrymme det är möjligt vad gäller flytten och att han förbrukat sin rätt till fler uppskov. Om han är kvar längre kan FCÖ komma att stå utan tak över huvudet.
Förberedande till flytt sker under mellandagarna och Alejandro, Dave, Peter, Mary, Ziska, Maggan, Kathrine samt Cristoph anmäldes som frivilliga till detta. Men om det blir fler är det bara bättre och trevligare.
§11 Övrigt: FCÖ skickar julkort till Halldor, Raines mor och Maria Paz Acciadero (gratulation för hennes nya tjänst). Maggan och Mary skulle ta hand om detta.
Halldor fördriver numer sina dagar med att spela piano borta på den frusna ön.
Mötet avslutades 21.34 varpå alla var lite frusna (iallafall jag) och satte i sig den goda glöggen plus tilltugg som serverades. Ted behövde bara parkera om bilen en gång och lapplisorna gick en lapplös kväll till mötes.