STYRELSEMÖTE FILMCENTRUM ÖST 950828
§1 Mötet öppnas: Närvarande: Alejandro Contreras, Ted Weisberg, Roland Ullin, Kathrine Lygrell, Magnus Sjöström, Berny Carlsson, Peter Gröön, Rasmus Ehrengren, Christoph Michold.
§2 Val av ordförande jämte serkreterare: Ordförande: Peter Gröön Sekreterare: Rasmus Ehrengren
§3 Genomgång av föregående mötets protokoll.
§4 Utbildning: Alejandro och Dave planerar att starta en ny kurs den 18 September, ca 10 deltagare. Halldór kommer att assistera och får ersättning.
§5 Ekonomi: Man räknar de obetalda fakturorna till 14.035:- och den nuvarande behållningen på kontot är 57.955:-
Bidraget till Öst som skall gå till hyran är kraftigt nedskuret. 30.000 i verksamhetsbidrag måste gå till hyran som Öst är skyldig FilmCentrum Riks. Ytterligare 20.000 skall dras från kontot för att betala skulden. Kassören är informerad.
§6 Personal: Berny har 2 månader kvar av sin ALU-tjänst. Lyckligtvis kommer han att stanna kvar ifall han olyckligtvis inte hittat ett annat jobb. Rainer är anställd t.o.m. februari på sin lönebidragstjänst, men denna kan förlängas. Rainer skall tillfrågas om han vill stanna kvar. Öst är mycket nöjd med Rainers insatser och tycker att han fungerar bra.
§7 Verkstaden: Anmärkningar på B-redigeringen har gjorts. IN- och UT- markeringarna på playern flyttar sig ibland utan anledning.
§8 Produktionsansökan: Maria Zennström "Leningrads sista dagar". Maria har arbetat med projektet på Öst tidigare och vill fortsätta använda A-redigeringen till förredigering men till rabbatterat pris. Styrelsen enades om att Maria kan använda redigeringen 100 timmar för 4.500:- (samma pris som för B-redigering), eftersom B-studion strular.
§9 Tisdagskafeérna: Veronica, Kulturhuset, rådfrågar Öst om vilka som skall bjudas in till hösten. Alejandro hjälper till att ta fram en lista. Höstens program måste tas fram och många tycker att man skall bestämma sig för ett speciellt tema för att få en röd tråd i Tisdagskafeét. Dock kan detta göra att man låser sig vid en viss grupp av människor/filmer. Alejandro med hjälp av Christoph och Halldór (tillfrågas om de kan) skall försöka ta fram ett program.
Öst måste engagera sig mer i kafeérna eftersom de håller på att glida över till Kulturhuset helt och hållet.
§10 Inför höst 95- Vår 96: - Lokal: Nuvarande lokal är mycket sliten och ej anpassad till Östs verksamhet. Även hyran har blivit höjd. Lokalen han 9 månaders uppsägningstid och en uppsägning bör göras före årskiftet, om Öst vill flytta, då perioden löper oktober-oktober. En bättre och billigare lokal kanske finns att tillgå, detta undersöks fortfarande. Till oktobermötet kommer lokalbyte att diskuteras.
- Investeringar: Priser kollade för hårddiskredigering med Beta som recorder (digital redigering). Det finns olika sätt att finansiera inköpet av redigeringen, såsom leasing, banklån eller samarbete med olika skolor. Ett leasingavtal för digitalredigering plus en Betarecorder kostar ca 18.700 i månaden i 36 månader. Inkomsterna för att täcka detta skulle i så fall bestå av utbildning, uthyrning och samarbete med skolor. Inköpspriset är 400.000. Alejandro och Berny kommer med mer information och en budget till nästa möte.
- Betafrågan: Samarbetet kring inköp av Beta plus kringutrustning med Medieskolan läggs på is.
- Projektet (AMIGRO): I slutet av september beräknas en presentation vara klar att skickas till Holland och Tyskland. Styrelsen tycker att "AMIGRO" låter som ett mycket intressant projekt. Skillnaden mellan "Dokumento" och "AMIGRO" är att det kommer att bli tre länder som söker pengar för projektet vilket ger större möjligheter. Jan, Dave och Alejandro är ansvariga för projektet. Vad som är viktigt att tänka på är att ej diskutera med utomstående eftersom man vill att ideén skall stanna innom FilmCentrum Öst!
§11 Övriga frågor: Öst har fått 20.000 för Sambandets videoprojekt med visningar av Olympiadfilmer i skolor. Pengarna har redan betalats ut och Sambandet redovisar resultetet. Hittills har följande skolor anmält sitt intresse: Katarina Västra Vårdgymnasium, St. Eriks gymnasium och Gubbängsskolan.
Peter har fått påökt i familjen och styrelsen gratulerade honom för prestationen.
Mötet avlutades 21.30